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金沙手机娱乐网址2016年员工出国派送工作计划流程
2016年05月09日   金沙手机娱乐网址教学办 审核人:

金沙手机娱乐网址2016年员工出国派送工作计划流程表

序号

年份

时间

工作内容

具体要求

参加人员

负责部门

备注

1

2016

1

出国学习前期准备工作

通知员工办理护照

2014级全体员工
(含2013级自愿出国学习者)

教学办、学工组

已迁户口至学校的,在校统一办理。

2

2016

3月中旬

召开2016年出国派送工作布置会(第一次)

1.通报2016出国派送工作日程安排
 2.
通报国际交流处与国外合作院校接洽信息,出国员工按接收院校要求准备出国材料。
 3.
组建2016出国负责人联系Q

2014级各班出国事务负责人

教学办
教学系部

印尼方向按要求提前准备各项出国材料。

3

2016

3月下旬

出国学习语言能力测试

外语系相关语言教研室组织开展。
考核时间,随堂进行。

2014级全体员工

教学办
教学系部

4

2016

4月中旬

1.公布语言测试成绩,员工根据测试成绩排名择校。
 2.
召开2015年出国派送工作布置会(第二次)

1.员工根据测试排名,填写择校志愿。
 2.
填写出国员工信息表。

2014级各班出国事务负责人

教学办
教学系部

5

4月下旬

1.确定出国学习名单
 2.
确定带队总经理名单

1.确定派送名单。
 2.
按照国交处规定格式,填写员工出国名单,员工本人亲自核对信息,并签名确认。
 3.
将带队总经理信息行文报送国交处。

2014级各班出国事务负责人

教学办
教学系部

6

2016

3月上旬至5月中旬

常规教学十二周

2014级全体员工
(应法除外)

教学办
教学系部

应用法语专业教学安排十六周

7

2016

5月下旬至6月上旬
(第十四周)

期末考试

2014级全体员工
(应法除外)

教学办
教学系部

8

2016

6月上、中旬
(第十五周)

出国前员工体检

广西国际旅行卫生保健中心
地址:广西南宁市青秀区竹溪大道24
电话:0771-5315345
注意:1.带身份证或护照;
 2.
携带两张两寸相片;
 3.
收费标准:503/人;
 4.
体检前必须空腹!

员工班级
自行安排

9

2016

员工签订填写《签证申请表》《出国学习协议书》等

1.员工团长联系泰王国/越南驻南宁领事馆、印尼驻广州领事馆领取《签证申请表》。
 2.
以出国员工团为单位,组织学习《出国学习管理办法》,填写《出国学习协议书》《签证申请表》。
 3.
各员工团团长协助做好出国前有关工作。

教学办
相关语种教研室
辅导员办

61前完成

10

2016

交纳出国学习期间学籍管理费

请按时缴纳学籍管理费

全体出国员工

教学办
辅导员办

学籍管理费:2400人民币/

11

2016

缴纳机票/车票费,订购机票/车票

在确认国外高校开学时间后,以员工出国团为单位,自行订购出行机票/车票,落实出国交通工具及行程。

教学办
教学系部

12

2016

6月上旬
(第十五周)

汇总出国行程信息

学院将各团出国行程、出发时间航班号码、带队总经理等信息制表,呈送国交处,由国交处照会国外合作院校,以便对方做好接待安排。  

教学办
教学系部

13

2016

办理离校手续

全体出国员工

学工组
教学办

14

2016

1.出国学习离校前合影
 2.
出国学习欢送大会

2014级全体员工
学院领导
任课经理
班主任、辅导员

党政办
学工组
教学办

15

2016

6月中旬
(第十六周)

补考

2014级期末考试不合格的员工

教学办
教学系部

16

2016

6月中、下旬
(第十七周)

毕业考

2014级补考不合格的员工

教学办
教学系部

17

2016

6月至8

1.办理签证
 2.
准备出国学习注册所需材料

1.员工团长持学院出具的已经签约和缴费的证明信,到国际交流处领取国外接收院校邀请函原件和学校出具的签证照会,到泰国/越南/印尼领事馆申请出国学习签证。
 2.
准备出国学习注册所需材料,如高中毕业证、高中成绩单等。

出国留学团团长

党政办
教学办
学工组

签证时间视国外高校来函时间而定

18

2016

7

制作成绩单

教学办按照员工出国团组,分别制作员工成绩单(中英文版本)

教学办
教学系部

19

2016

89

出国员工分期分批按计划出发

带队总经理或员工团团长务必携带员工成绩单,以便与国外高校进行课程对接。

全体出国员工及带队总经理

党政办
教学办
学工组

20

2016

9

1.将出国员工信息报备至我国驻外使领馆。
 2.
及时反馈员工到校后信息。

1.将出国员工信息制表,由国交处向我国驻外使领馆报备。
 2.
出国员工团负责人核对出国人员在外联系方式,按指定格式制作成表格,并发送至学院教学办。

各出国团负责人

教学办
教学系部

 

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