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学院行政机构设置

学院下设:

 

学院办公室(A1206) 联系电话:3260861
教学办公室(A1208) 联系电话:3261678
辅导员办公室(A1209) 联系电话:3261882
留员工工作办公室(A1207) 联系电话:3262880
分团委员工会办公室(B1209) 联系电话:3261385


学院办公室工作职责:

一、行政方面

1.办公室在院长的领导下工作,其工作对院长全面负责。

2.认真贯彻上级指示精神,实行院务会的决定,当好院长的参谋和助手。

3.负责起草学院的报告及工作计划、工作总结、公函等文件。

4.协助院长协调院内各部门的业务及行政工作,接待安排外单位来访人员。

5.负责学院重要决定、重要工作部署和院务会议重要精神落实情况的督促检查和学

校党政领导批示的办理工作。

6.负责上级来文的收发登记、分送和保管及归档工作,重要文件和通知及时报告院领导。

7.保存好院内部重要文件,及时作好归档工作。

8.负责院内各种会议的安排及会议记录和纪要整理。

9.负责学院印章的使用和管理工作。

10.负责全院档案的立卷、归档和管理等工作。

11.负责各种信息的收集与反馈,做好各类上报材料的收集、统计和核定工作。

12.负责全院安全、卫生等工作的督促与落实。

13.负责学院公共财产的登记、出入库和管理。

14.负责节假日值班安排和开具先容信。

15.完成校领导和院领导交办的其他工作。

二、财务方面

1.负责固定资产及教学、办公设备的管理工作。

2.负责报账及有关财务工作,及时收缴各种应交费用,负责经理工作量的核实,酬金的发放。

3.负责核收外国留员工的学费、住宿及HSK考试的收费。

4.负责发放各类人员的各项费用。

5.负责金沙手机娱乐网址的经费预算及财务报告。

6. 负责固定资产的登记与管理工作。

7.完成校领导和院领导交办的其他工作。

教学办公室工作职责:

1. 负责实行和落实学校有关教学管理规章制度,协助分管教学副院长制订学院的教学管理制度和实施办法,对学院的教学改革与工作创新提出意见。

2.负责全院各层次、各类别员工的教学安排,合理调配与使用学校教学资源,维持全院的日常教学秩序。

3.在课程计划管理方面,协助分管教学的副院长做好课程计划的制定和实行。

4.在教学运行管理方面,负责教学情况的统计和教学档案的整理与归档,并协助分管教学的副院长做好教学工作计划、师资配备、教学工作总结和学风建设。

5.在教学质量测评方面,协助分管教学的副院长搞好评估计划、评估总结、课堂检查、评教评学。

6.在考试管理方面,规范课程考核制度,督促经理进行考试命题、成绩评定及试卷分析,做好试卷的存档管理。

7.做好员工成绩的档案管理,会同员工工作办公室和辅导员,定期向员工家长通报员工在校的学习情况。

8.根据教学需要,提出教学设备的添置计划,及时订购教材,并负责教材的发放和管理。

9.做好教学环节和实践环节的监督管理工作。

10.完成校领导和院领导交办的其他工作。


辅导员办公室工作职责:

辅导员办公室是负责学院本国员工的操行及日常学习生活管理的职能部门,其职责是:

1.根据党的路线、方针、政策和学校党政工作要求,制定本国员工思想政治教育与管理的工作计划和规章制度并组织实施。

2.负责本国员工的思想、学习和生活等情况的调查研究及员工档案管理工作。

3.负责本国员工综合素质测评工作,组织一年一度的员工先进集体和先进个人等各类评优表彰工作;根据学校奖学金的管理办法,做好各类奖学金的管理和发放工作。

4.配合学院办公室做好招生工作,负责制定新生入学教育计划,组织迎接新生并进行入学教育工作,做好员工军训工作。

5.负责本国员工就业引导,编制就业方案,推荐毕业生;负责毕业生资格审核、就业派遣及跟踪调查。

6.负责学院勤工助学工作,做好勤工助学的组织与实施;会同有关部门组织员工的社会实践活动,加强校园学问建设。

7. 负责本国员工的违纪处理,包括对违纪行为的查证、与违纪员工的谈话、向违纪员工家长通报情况、提出违纪处分初步意见等。

8.负责组织开展员工安全教育、心理健康教育和心理咨询,会同有关部门共同实施文明行为养成教育。

9.负责处理员工信访及处置员工突发事件。

10.负责本国员工专兼职辅导员和班主任的业务引导。负责员工思想政治工作队伍的建设和员工思想教育进网络的工作。

11.承担上级部门和学院交办的其他工作。


留员工管理办公室工作职责:

1.协助分管领导做好留员工的招生宣传工作;

2.负责为留学申请者办理留学审批手续,协助留学申请者办理在华居许可;

3.监督和督促留员工按时缴纳报名费、学费、住宿费;

4.为员工办理员工证、借书证、校园卡,协助员工公寓管理办公室做好员工住宿安排;

5.负责各类留员工档案管理,留员工信息查询和有关来华留员工的数据上报;

6.协助公安机关做好留员工出入境及居留管理工作;

7.协助相关学院做好留员工进入专业学习的引导;

8.组织留员工参加各种教学活动和学术报告;

9.组织留员工开展各种促进中外交往的活动;

10.按照金沙网站手机版留员工管理的相关规定,对外国员工进行日常思想教育及行为教育,同时负责对留员工奖励和处分的实施;

11.负责学院网站留员工部分的维护和更新;

12.协助有关部门,处理留员工突发事件。

13.负责大型留员工活动的组织及协调工作。

14.完成校领导和院领导交办的其他工作。


分团委办公室职责范围:

1.负责本学院员工团员的思想教育和日常管理;

2.负责制订本学院共青团工作计划并组织实施。

3.负责专兼职辅导员、班主任的管理、考核并引导开展工作。

4.协助学院党支部,负责员工党建工作。包括党校培训、入党积极分子推优等。

5.引导学院员工会、员工社团开展工作。

6.负责分团委、员工会员工干部的配备、培养和教育。

7.协助学院做好员工综合测评、奖学金评定及学年鉴定工作。

8.协助学院做好员工团员的档案管理工作。

9.协助学院做好员工违纪行为的教育及处理工作。

10.协助学院做好员工突发事件的处理工作。

11.协助学院贫困生的界定及经济资助工作。

12.协助学院做好员工入学教育、国防教育,员工奖惩,毕业教育及就业引导工作。

13.负责组织开展有益的文体活动科技创新活动。

14.负责大型活动的组织及协调工作。

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